アポイントメント取得・面談調整
面談目的に合う相手先との接点づくりと日程調整を支援します。
代表窓口で止まりがちなアプローチを前へ進め、面談目的に合う担当者や意思決定に関わる方との接点づくりを支援します。
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このサービスでできること
- ターゲット企業、公的機関、業界有識者との面談設定およびスケジュール調整を支援します。
- 訪印出張の計画時、または初期段階のオンライン商談を希望する際に活用できます。
- 限られた時間内で、面談目的に沿った商談スケジュールを組みたい企業に向いています。
よくある課題
- 連絡の途絶：メールや代表電話へのアプローチで反応が得られない場合の追加確認。
- 担当者特定：複雑な組織の中から、面談目的に合う担当者や意思決定に関わる方を確認。
- 不確実な予定：直前のキャンセルや変更が起こりやすい現地慣習への適切な対応。
- 調整の負担：時差や通信環境の確認など、煩雑な調整業務の効率化。
支援範囲
- ターゲット精査：貴社希望リストの有効性と連絡先の確認。
- アプローチ代行：現地語・英語・日本語を使い分け、電話やメールで直接交渉。
- 趣旨説明：商談の目的とメリットを的確に伝え、相手側の関心を醸成。
- 日程調整：双方の都合を考慮した日時設定および会議ツール・場所の確定。
ご利用の流れ
- 事前準備：貴社の事業内容と面談目的の深い理解。
- 戦略的打診：相手企業の特性に合わせた方法でのコンタクト。
- 交渉・調整：面談実現に向けた粘り強いフォローアップ。
- 確定・共有：確定したスケジュールおよび相手先プロフィールの提供。
- リマインド：面談24時間前に最終確認を行い、出席率を向上。
想定される成果物
- 確定済み面談スケジュール表。
- 面談出席者の役職・略歴。
- ターゲット企業の基本情報および関連ニュース。
IJSの支援の特徴
- 現地での実行力：デジタルな連絡に留まらず、必要に応じて現地で直接フォロー。
- 信頼の代理人：貴社の格式を損なわない、礼節をわきまえたアプローチ。
- 商習慣への精通：日本の礼儀を保ちつつ、インドのビジネスリーダーに伝わる方法で調整。
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分かる範囲でご入力ください。内容を確認し、必要な次のステップをご案内します。
アポイントメント取得・面談調整面談目的に合う相手先との接点づくりと日程調整を支援します。
